文件檔案庫
2019-09-06
智風(fēng)教育研發(fā)的文件檔案庫系統是一套系統強大的文件檔案管理系統。成功應用案例有南京大學(xué)雙創(chuàng )辦和二十多個(gè)研究院，為各院校提供便捷的通知公告與反饋、年報填寫(xiě)與審核統計、各項文件檔案材料上傳與審核下載，極大的提高了雙創(chuàng )辦與研究院之間的業(yè)務(wù)協(xié)作效率。
01
功能特色
▲ 文件批量上傳
▲ 超大文件斷點(diǎn)續傳
▲ 支持數百種文件格式上傳與在線(xiàn)預覽
▲ 多級目錄管理
▲ 自定義權限、實(shí)時(shí)備份管理
02
核心功能模塊
年報填寫(xiě)與審核：填寫(xiě)各研究院平臺的年報（本年收入情況、本年資產(chǎn)情況、本年承擔縱向科研項目明細表、本年承擔橫向科研項目明細表、本年新增專(zhuān)利申請、本年新增專(zhuān)利授權、本年新增購買(mǎi)專(zhuān)利、本年新增轉讓及許可專(zhuān)利明細表、本年新增標準制定明細表、本年新增軟件著(zhù)作權明細表、榮譽(yù)獎項明細表、人員明細表、黨建情況明細表、本年黨建所獲榮譽(yù)&獎項、本年黨建紀律處分情況、團建情況明細表、本年團建所獲榮譽(yù)&獎項、本年團建紀律處分情況、載體建設情況明細表、培訓人才明細表、組織產(chǎn)學(xué)研活動(dòng)情況明細表、培育孵化創(chuàng )業(yè)項目明細表等）的幾十項明細情況采集，并對所有采集指標進(jìn)行橫向和縱向匯總統計與導出、加權計算等。研究院審核通過(guò)的年報還可以授權給指定用戶(hù)查閱。 文件上傳與審核：可自定義文件目錄，用戶(hù)按要求批量上傳文件，所有審核通過(guò)的文件可按目錄結構進(jìn)行打包下載，并支持用戶(hù)在線(xiàn)瀏覽文件內容，提高了各級用戶(hù)的文件存儲準確性和便捷性。
03
部分截圖
文件上傳管理
文件批量上傳
文件審核與打包下載
